Bestuur HOK

Taak bestuur

Het bestuur van het HOK heeft tot taak goede leiding te geven aan het samenwerkingsverband van het HOK.  Het bestuur doet dit door:

De doelstellingen zijn vastgelegd in de statuten (PDF)

Participanten-overleg

Vergaderingen met afvaardiging en organisten van de participanten worden als regel in de maanden maart en november belegt. In de vergadering van maart wordt het voorgaande jaar geëvalueerd. In de november-vergadering worden de plannen en het concertprogramma voor het komende jaar vastgesteld.

Bestuurs-overleg

Ter voorbereiding van het participanten overleg en voor het ontwikkelen van visie en beleid, maar ook voor de ‘lopende zaken' komt het bestuur van het HOK ca. 6 maal per jaar bij elkaar. Tijdens deze vergaderingen wordt ook het Jaarplan en de het Jaarverslag van ieder jaar en het Meerjarenbeleidsplan, dat eens in de 4 jaar opgesteld moet worden, voorbereid en vastgesteld. Ook de gezamenlijke subsidieaanvraag voor de Gemeente Den Haag is onderwerp van de bestuursvergadering.

Taakverdeling bestuur

Alle vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het HOK. Die ook fungeert als ‘spreekbuis' van het samenwerkingsverband en het bestuur. De voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen is de taak van het secretariaat, w.o. de secretaris van het HOK. Deze is ook verantwoordelijk voor de coördinatie van de HOK concerten en de correspondentie namens het HOK.
De penningmeester van het HOK is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen van het HOK, voornamelijk bestaande uit inkomsten uit gemeentelijke subsidie. De penningmeester stelt het Fin. jaarverslag op dat, samen met het bestuurlijk en artistiek jaarverslag, als regel in april van het jaar beschikbaar is.

Huishoudelijk reglement

Binnen het HOK bestuur worden taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden geregeld door een Huishoudelijk reglement. Dit reglement wordt wanneer noodzakelijk aangepast of vernieuwd. In het Huishoudelijk reglement worden ook de taken en bevoegdheden van werkgroepen binnen het HOK bestuur geregeld.

Samenstelling bestuur

Het bestuur van het HOK wordt gevormd door minimaal 5 leden, bij voorkeur komend uit de kring van de participanten. Maar het bestuur is ook gerechtigd om buiten deze kring aspirant bestuursleden te werven.
Bestuursleden worden gekozen voor de periode van 4 jaar, maar zijn terstond herbenoembaar.
Het bestuur bestaat op 1 jan. 2014 uit de volgende personen:

Actueel

Agenda

Kerken & Orgels

Het HOK

De Stichting Haags Orgel Kontakt (HOK) is een samenwerkingsverband van zes participerende cultuuraanbieders in de Haagse binnenstad.

Het Haags Orgel Kontakt onderschrijft de Governance Code Cultuur

Algemeen - GCC_beeldmerk_kleur_web.jpg

Volg ons

Nieuwsbrief